Met een Belgische identiteitskaart kan je aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België en kan je in het buitenland je nationaliteit en identiteit bewijzen.
In de eID (elektronische identiteitskaart) zit een microchip en sedert januari 2021 ook een RFid-chip (opslag van digitaal beeld van de vingerafdrukken) ingebouwd waarmee je:
- Je identiteit online kunt bevestigen
- Documenten elektronisch kunt ondertekenen.
Na de aanvraag van je eID krijg je een brief met een pin- en pukcode toegestuurd op je domicilieadres. De afhaling van de identiteitskaart moet persoonlijk gebeuren daar er nogmaals vingerafdrukken worden genomen.
- Je hebt je pincode nodig elke keer je jouw eID wilt gebruiken;
Je hebt je pukcode nodig om je pincode de eerste keer in te stellen of als je je pincode niet meer weet, wilt wijzigen of deblokkeren.
Vanaf 15 jaar bent u verplicht om uw identiteitskaart altijd bij u te hebben.
Voorwaarden
Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, krijgen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.
Sinds 1 maart 2014 is de geldigheidsduur van een eID 10 jaar (oudere kaarten blijven nog 5 jaar geldig). Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van je identiteitskaart.
Uitzondering is de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar, die is maar 6 jaar geldig.
De eID voor personen vanaf 75 jaar is 30 jaar geldig, maar het certificaat voor de elektronische handtekening moet wel om de 10 jaar vernieuwd worden.
Vanaf 15 jaar ben je verplicht om je identiteitskaart altijd op zak te hebben.
Als je geldigheidsperiode van je eID verloopt, ontvang je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen. Vervalt je identiteitskaart binnen drie maanden, dan mag je je ook spontaan aanmelden bij de dienst Burgerzaken.
Bewijsstukken
Bij de aanvraag van uw eID brengt u volgende zaken mee:
- uw oproepingskaart
- als de gemeente zelf geen pasfoto’s aanmaakt: een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's, vermeld op de oproepingskaart = Mesen maakt eigen pasfoto's
- uw huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest.
Bij het afhalen van uw eID:
- uw oude identiteitskaart
- de brief die u thuis kreeg met de vraag uw identiteitskaart af te halen en waarop ook uw pincode vermeld staan.
Procedure
Wanneer eID aanvragen?
- Je bent 12 jaar en hebt geen geldige Kids-ID;
- Je bent tussen 12 en 15 jaar en je Kids-ID vervalt;
- Je bent 14 jaar en 9 maanden en je hebt nog een Kids-ID;
- In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij je gemeente:
|
|
|
|
Zo'n 3 tot 4 weken later, krijg je per brief bericht dat je eID klaar ligt. Om je nieuwe eID te kunnen activeren en om de elektronische handtekening te kunnen gebruiken, staan in die brief ook een pincode en een pukcode. Wanneer je de codes na 4 weken nog niet hebt ontvangen, meld je je aan bij de dienst Burgerzaken.
Neem deze brief met de codes mee naar het gemeentehuis als je je eID afhaalt. Je pincode kun je bij de afhaling nog wijzigen als je dat wilt (ook pincode in 4 cijfers).
Is je eID gestolen? Meld de diefstal van je eID eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij je gemeente.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of eID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag u het niet meer gebruiken.
Als Belg bent u altijd verantwoordelijk om uw eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat uw oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Hebt u 3 weken voor de vervaldatum van uw eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij uw gemeente een nieuwe eID aan.
Kostprijs
Gewone procedure volwassenen: 25 euro (1 week na aanvraag)
Gewone procedure kinderen: 12 euro (1 week na aanvraag)
Spoedprocedure: 150 euro (dag erna)
Betaling van nieuwe identiteitskaart dient te gebeuren bij aanvraag.
Betaling kan cash of via Bancontact.
Uitzonderingen
Als u door gezondheidsproblemen niet meer zelf naar de dienst Burgerzaken kunt gaan, kunt u een alternatieve aanvraagprocedure vragen. Neem daarvoor contact op met uw gemeente.
Wat als je niet meer mobiel genoeg bent om naar het gemeentehuis te gaan?
1. Je vraagt aan een vertrouwenspersoon om naar het gemeentehuis te gaan met onderstaande zaken:
- je oproepingskaart;
- een medisch attest van je arts waaruit blijkt dat je je niet naar het gemeentehuis kan verplaatsen - opgepast: dit attest mag maximum 1 maand oud zijn;
- geldige pasfoto (foto moet ICAO-conform zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden);
- het verschuldigd bedrag;
- een telefoonnummer waarop we je kunnen bereiken.
2. Er wordt een afspraak gemaakt dat een ambtenaar van de gemeente bij je langs komt. De ambtenaar zal een formulier meebrengen waarop je je handtekening kan plaatsen.
Je ontvangt van de ambtenaar een formulier waarop je je volmacht (208.59 KB) "pdf" kan geven om de elektronische identiteitskaart af te halen en te activeren.
4. Na een 2 à 3-tal weken ontvang je in de bus een brief met een pin- en pukcode voor je nieuwe identiteitskaart. Ontvangst van de codes betekent ook dat je nieuwe identiteitskaart klaar ligt in het gemeentehuis.
5. Je vraagt aan je vertrouwenspersoon om naar het gemeentehuis te komen met:
- je oude identiteitskaart;
- ingevulde en ondertekende volmacht (208.59 KB) "pdf" om de elektronische identiteitskaart te activeren en af te halen;
- ontvangen pin en pukcode.
Wat als je geen handtekening meer kan plaatsen?
Als je geen handtekening meer kan plaatsen, kan je vrijgesteld worden van ondertekening.
Je krijgt een vrijstelling in geval van:
- analfabetisme;
- een lichamelijke of een mentale handicap;
- een ernstige of langdurige ziekte.
Bij de aanvraag van de nieuwe identiteitskaart, dien je een bewijs van vrijstelling van de arts mee te brengen. Opgepast: dit bewijs van vrijstelling van de arts mag maximum 1 maand oud zijn. De ambtenaar vervangt je handtekening door de vermelding ‘vrijgesteld’.
Opgelet! Wanneer je vrijgesteld bent van handtekening, mag je wettelijk op geen enkel document je handtekening meer plaatsen. Van zodra je weer in staat bent om je handtekening te plaatsen, kan je een nieuwe identiteitskaart aanvragen met handtekening.
Belgen in het buitenland
Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.
Wat als er door een handicap, ziekte of lichamelijke bijzonderheid (bv hoogbejaard of personen wiens handhuid enorm droog of beschadigd is door hun beroep) géén vingerafdrukken kunnen afgenomen worden ?
Die onmogelijkheid wordt beoordeeld door de gemeenteambtenaar. Bij de minste twijfel moet er een medisch attest van minder van één maand voorgelegd worden.
Meer info
Pasfoto
Er zijn twee mogelijkheden:
- Sommige gemeenten kunnen zelf een pasfoto maken bij de aanvraag van de kaart. Vraag eerst aan uw gemeente of dat het geval is, vooraleer u zelf een foto laat maken.
- Als u zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn.
De pasfoto moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf)(opent in nieuw venster). Het is belangrijk dat uw gezicht goed zichtbaar is. U moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).